CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE LA PAPELERÍA.

Dentro del trabajo de oficina, el papel es un elemento importante. Por esta razón usted debe conocer los diversos tamaños y clases que existen.

Para facilitar su estudio clasificaremos la papelería de la siguiente manera:

Según su tamaño:                                                                                                          
Oficio

Carta

Memorando 1/2 carta

1/2 oficio

Según la Clase de Papel:                                                                                            
Periódico
Copia

Bond
Aéreo
Mineo
Kimberly
Copia
Formas continuas
Químico
Ángel
Carbón
Otros

TAMAÑO DEL PAPEL

Veamos ahora el uso y las dimensiones de los diferentes papeles según su tamaño:

CARTA: 21 X 28 cm.
Se utiliza en las empresas para elaborar la correspondencia.

OFICIO: 21 X 33 cm.

Este tamaño se utiliza para la elaboración de cuadros y trabajos especiales. Tiene el mismo ancho del tamaño carta (21 centímetros) pero su largo es mayor (33 centímetros).

MEMORANDO
Tamaño media carta (21 x 14 cm)
Tamaño medio oficio (21 x 16 cm)

Se emplea para comunicaciones breves o escritos muy cortos. Puede ser la mitad del tamaño carta o la mitad del tamaño oficio.

CLASE DE PAPEL

• BOND: Este papel se utiliza para originales de cualquier tipo de trabajos.
• PERIÓDICO: Es un papel ordinario, por lo cual se emplea únicamente para elaborar borradores.
• COPIA: Este papel es delgado. Como lo indica su nombre, se utiliza para hacer trabajos con una o varias copias. Viene en blanco y en colores suaves (generalmente amarillo, rosado y azul)
• AÉREO: Es más fino y liviano que el papel bond. Se utiliza, como éste, para originales.
• MIMEO: Es un papel grueso y absorbente. Por ello se utiliza para sacar copias de trabajos impresos.
• CARBÓN: Se emplea para sacar copias al carbón al tiempo que se escribe en el original. Existe en color negro para trabajos mecanográficos, y en azul intenso para trabajos manuscritos.

Clases dentro de una organización

La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, define muchas características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras. Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.

Estructura formal

Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una división de las actividades dentro de una organización que les permita principalmente alcanzar los objetivos mediante organigramas, manuales y la interacción de los principios de la organización como la división de trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación, unidad de mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre otras. En la figura 1 se muestra que la estructura formal esta integrada de las partes que forman a una organización y su relación entre si a través de los principios fundamentales de la organización que se establecen con ayuda de las herramientas y se presentan en forma verbal o documentos públicamente donde los algunos de los integrantes puedan consultar, como está regida la estructura formal de la organización.

Estructura informal

Su origen esta en la estructura formal ya que de ahí parte la formación de estructuras de la relaciones entre los miembros de conforme a una mezcla de factores como se muestra en la Figura 2 donde se observan algunos dan origen a este tipo de estructura. La estructura informal obedece al orden social y estas suelen ser más dinámicas que las formales .En la figura 2 que se muestra a continuación, se observa que la estructura informal se integra a través de relaciones entre personas de acuerdo a una mezcla de factores que llegan a formar grupos informales que son representadas verbalmente de manera pública.

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