CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE LA PAPELERÍA.
Dentro del trabajo de oficina, el papel es un elemento
importante. Por esta razón usted debe conocer los diversos tamaños y clases que
existen.
Para facilitar
su estudio clasificaremos la papelería de la siguiente manera:
Oficio
Carta
Memorando 1/2 carta
1/2 oficio
Según la Clase de Papel:
Periódico
Copia
Según la Clase de Papel:
Periódico
Copia
Bond
Aéreo
Mineo
Kimberly
Copia
Formas continuas
Químico
Ángel
Carbón
Otros
TAMAÑO DEL PAPEL
Veamos ahora el uso y las dimensiones de los diferentes papeles según su tamaño:
CARTA: 21 X 28 cm.
Se utiliza en las empresas para elaborar la correspondencia.
Aéreo
Mineo
Kimberly
Copia
Formas continuas
Químico
Ángel
Carbón
Otros
TAMAÑO DEL PAPEL
Veamos ahora el uso y las dimensiones de los diferentes papeles según su tamaño:
CARTA: 21 X 28 cm.
Se utiliza en las empresas para elaborar la correspondencia.
OFICIO: 21 X 33 cm.
Este tamaño se utiliza para la elaboración de
cuadros y trabajos especiales. Tiene el mismo ancho del tamaño carta (21 centímetros)
pero su largo es mayor (33 centímetros).
MEMORANDO
Tamaño media carta (21 x 14 cm)
Tamaño medio oficio (21 x 16 cm)
Se emplea para comunicaciones breves o escritos
muy cortos. Puede ser la mitad del tamaño carta o la mitad del tamaño oficio.
CLASE DE PAPEL
- BOND:
Este papel se utiliza para originales de cualquier tipo de trabajos.
- PERIÓDICO: Es
un papel ordinario, por lo cual se emplea únicamente para elaborar
borradores.
- COPIA:
Este papel es delgado. Como lo indica su nombre, se utiliza para hacer
trabajos con una o varias copias. Viene en blanco y en colores suaves
(generalmente amarillo, rosado y azul)
- AÉREO: Es
más fino y liviano que el papel bond. Se utiliza, como éste, para
originales.
- MIMEO: Es
un papel grueso y absorbente. Por ello se utiliza para sacar copias de
trabajos impresos.
- CARBÓN: Se
emplea para sacar copias al carbón al tiempo que se escribe en el
original. Existe en color negro para trabajos mecanográficos, y en azul
intenso para trabajos manuscritos.
Clases dentro de una organización
La
estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, define muchas
características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de
establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y
departamentalizaciones, entre otras. Las organizaciones deben contar con una
estructura organizacional de acuerdo a todas las actividades o tareas que
pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer
sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o
productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y
objetivos.
Estructura formal
Esta estructura formal surge como una necesidad
para realizar una división de las actividades dentro de una organización que
les permita principalmente alcanzar los objetivos mediante organigramas, manuales y la interacción de los principios de
la organización como la división de trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación,
unidad de mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo,
entre otras. En la figura 1 se muestra que la estructura formal esta integrada
de las partes que forman a una organización y su relación entre si a través de
los principios fundamentales de la organización que se establecen con ayuda de
las herramientas y se presentan en forma verbal o documentos públicamente donde
los algunos de los integrantes puedan consultar, como está regida la estructura
formal de la organización.
Estructura informal
Su origen esta en la estructura formal ya que de ahí parte la formación
de estructuras de la relaciones entre los miembros de conforme a una mezcla de
factores como se muestra en la Figura 2 donde se observan algunos dan origen a
este tipo de estructura. La estructura informal obedece al orden social y estas
suelen ser más dinámicas que las formales .En la figura 2 que se muestra a
continuación, se observa que la estructura informal se integra a través de
relaciones entre personas de acuerdo a una mezcla de factores que llegan a
formar grupos informales que son representadas verbalmente de manera pública.
